 |
17 |
|
 |
| |
|
| |
 |
Le recrutement |
|
Vous souhaitez recruter mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Voici quelques conseils pour réussir les étapes clefs comme la définition de fonction, la rédaction et la publication de l’annonce ou encore les entretiens. Dossier. |
Quel poste recherchez vous vraiment ?
Ce travail préalable vous fera gagner du temps par la suite.
La définition de fonction a pour objectif de recenser précisément le périmètre du poste. Ce document indique l’intitulé du poste, les différentes tâches qu’il comprend, sa situation géographique, le positionnement hiérarchique, ainsi que les pré-requis en termes de compétences (diplôme, expérience…).
Le plus apte à rédiger cette définition de fonction est en principe le manager direct du poste. Il est intéressant de travailler le sujet avec une personne qui a déjà occupé ou occupe encore cette fonction dans l’entreprise.
Dans une organisation idéale chaque poste possède une définition de fonction.
Rédiger l’annonce
La rédaction de l’annonce est stratégique. Véritable outil de communication de l’entreprise, une annonce doit être rédigée et mise en forme avec soin. Prévoyez un descriptif valorisant de l’entreprise ainsi que l’insertion de votre logo.
De plus en plus, les annonces se font par Internet, ce qui vous laisse plus de latitude pour vous exprimer. Plus vous serez détaillé et précis et plus vous aurez de chances que les répondants correspondent à vos attentes. Le titre ainsi que le contenu du poste sont importants. Faites attention à ne pas employer de jargon interne et mettez-vous toujours à la place du lecteur qui doit comprendre votre message.
La question du salaire se pose souvent. Il est conseillé de le mentionner ou, du moins, de préciser une fourchette de rémunération.
Enfin, donnez un nom de contact, cela humanise le processus. Pour ne pas être envahi, vous pouvez créer une adresse e-mail dédiée à ce recrutement que vous détruirez après.
Dernier point, soyez vigilant à ne rien mentionner de discriminent (sexe, âge, …).
Publier l’annonce
Vient ensuite le moment de communiquer sur votre recherche de poste. Et là, une fois de plus, Internet a révolutionné le contexte. Plus rapide et beaucoup moins cher que le papier, il ouvre des voies intéressantes. Certains sites vont plus loin que la publication de l’annonce et proposent même des outils pour sélectionner les CV les plus adaptés. Mais, également, ne négligez pas les voies parallèles comme les organisations professionnelles qui disposent de leur propre support de communication. Votre site Internet est également un bon outil pour recruter. Vous pouvez prévoir une rubrique ad hoc ou insérer ponctuellement un blog reprenant les annonces à pourvoir.
Trier les CV
Le marché est tel que vous risquez d’être submergé de réponses. Comme vous ne pourrez pas voir tout le monde, vous allez devoir trier.
Commencez par évacuer toutes les candidatures qui ne correspondent pas aux pré requis mentionnés dans votre annonce.
Dans un 2e tri soyez qualitatif : éliminez les présentations extravagantes (sauf dans certains métiers où elles peuvent constituer un atout), les documents qui comportent des fautes d’orthographe…
Enfin pour ceux qui restent, lisez les lettres de motivation qui vous donneront un aperçu de la personnalité.
Il vous en reste encore trop ? Faites une première sélection de 10 candidatures et gardez de côté les autres. On ne sait jamais…
Pendant l’entretien
Il est tellement difficile d’évaluer un individu en quelques minutes que nombreux recruteurs recourent à des tests. Ceux-ci peuvent s’avérer utiles et aident à décider en cas d’hésitation.
Il existe quatre types de tests : les tests d'efficience, les tests de personnalité et enfin les tests de mise en situation professionnelle et les tests techniques. Le choix du test variera en fonction du niveau du poste. Pour les tests techniques vous pourrez les réaliser vous-mêmes, pour les tests de personnalité ou d’efficience, il vous faudra faire appel à un cabinet spécialisé.
Réussir l’entretien
Au-delà des compétences techniques, interrogez-vous sur le profil psychologique idéal pour réussir dans le poste à pourvoir. C’est bien souvent de ce point de vue que le bât blesse et c’est au moment de l’entretien que cela se valide. Vérifiez la cohérence des valeurs du candidat avec celles de l’entreprise. De même, validez que son caractère est adapté au poste et à son environnement. Il ne faut pas les mêmes qualités pour un commercial que pour un comptable.
Durant l’entretien, ne laissez rien au hasard et préparez les questions que vous souhaitez aborder.
Si vous le pouvez, faites rencontrer les candidats intéressants par plusieurs personnes différentes et confrontez leurs avis respectifs.
Dernier point ,mais non des moindres, vous êtes également en situation de "vendeur". En effet, les meilleurs candidats sont aussi les plus convoités. Il vous revient donc de les séduire dans la présentation de votre entreprise. N’hésitez pas à mettre en avant vos points forts tant en termes de développement de l’entreprise qu’en termes sociaux : ambiance, avantages…
De l’entretien à l’embauche, attention au formalisme
Vous avez passé le cap de l’entretien et vous êtes prêt à intégrer un nouveau collaborateur. Attention aux règles à respecter. Les déclarations sont regroupées dans un formulaire que l’on appelle la Déclaration Unique d’Embauche (DUE). Ce formulaire doit être rempli et adressé à l’URSSAF avant l’arrivée du salarié dans votre entreprise. Il est désormais possible de réaliser cette procédure par Internet : http://www1.due.urssaf.fr/declarant/home.jsp
Autre obligation légale : inscrire le salarié sur le registre du personnel qui peut être demandé par l’inspecteur en cas de contrôle URSSAF.
Mais, également ,votre salarié doit se rendre à la visite médicale d’embauche réalisée par la médecine du travail.
Dernier point à valider, pensez à faire adhérer votre salarié à la caisse de retraite dont il dépend. N’hésitez pas à faire le point sur toutes ces formalités avec votre expert-comptable qui pourra vous aider dans la réalisation et vous garantir que vous n’oubliez rien.
De l’embauche au premier jour, soignez l’intégration
La procédure de recrutement touche à sa fin. Il vous reste désormais à intégrer votre nouveau salarié. Pour cela, pensez à formaliser la procédure d’accueil : présentation du nouveau et de ses fonctions, rédaction d’un livret d’accueil, mise à disposition d’un tuteur dans l’entreprise. Quelques semaines après son arrivée, pensez à faire le point pour recueillir ses premières impressions. Il n’y a rien de plus déprimant après avoir investi dans une embauche que de voir le salarié abandonner son poste lors de sa période d’essai. |
|
|
|
| |
|
|
| |
Vous recevez ce message car vous êtes inscrit sur la lettre d'information de l'Ordre des experts-comptables Auvergne.
Pour vous désinscrire de la liste :
Conformément aux dispositions de la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
© 2006 |
|
|
|
| |
|
